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提升年鉴质量 树立品牌意识

来源:      发布时间:2018/6/20 9:51:10     点击率:75

品牌即精品。质量是年鉴生存和发展的基础和保证,而创新成为年鉴适应市场的条件并决定了年鉴存在价值。各地年鉴管理层要充分调研市场,明确目标,细化分工,树立全新的编辑模式和新媒体模式,以适应图书市场、适应读者群体。只有树立年鉴精品意识,打造品牌年鉴,年鉴才会更具生命力。

为适应年鉴市场需求,提高年鉴质量,树立精品意识,各地年鉴纷纷在框架、版本、信息刊载、装帧设计上有不同的创新,在全面建立网络版、光盘版年鉴的基础上,还相继涌现出了一批更适合读者喜阅手机版、U盘版年鉴。如《广东年鉴》《深圳年鉴》《临安年鉴》《萧山年鉴》《南海年鉴》等增设了手机阅读版,《浦东年鉴》《上海教育年鉴》等出版U盘版,《大丰年鉴》《武进年鉴》《白云年鉴》等出版光盘版,以及绝大多数年鉴均设有网站等等。多种出版形式,无疑为国内年鉴创新吹来了新风,从而加快了年鉴界“创新年鉴品牌,树立精品年鉴”的步伐。同时,各地年鉴有不少开始尝试全新的编纂模式,采取图文数据库编纂等形式,将年鉴组编审运用其中,大大提升了年鉴的编纂效率,节约了时间和成本。

一、确保年鉴质量,培育领军人才,加大年鉴资源开发利用。

(一)进一步提高年鉴编纂质量。经过年鉴人近40年的努力,年鉴质量有较大提高,编纂出版了一些高质量的年鉴,但仍有不少年鉴的质量,与使用者的期待和年鉴界的目标仍存在差距,与年鉴功能的发挥不相适应。主要表现在:编纂理念和思路因循守旧,创新意识不强或不愿创新;框架设计不合理,领属关系不当、栏目编排混乱、上下层次不清等问题较为突出;辑录的资料尚未完全跟上时代、社会发展变化的步伐,广大群众越来越关心的、涉及群众切身利益的教育、就业、就医、住房、养老、生态环保等有关内容却反映不够,缺少体现时代特征和社会生活新貌的内容,体现不出年度特点和地方特色;行文中工作总结、工作报告痕迹较重,空话套话大话多;重文字叙述,轻图表使用的现象仍然存在;内容中概念的表述、标题的拟定、图表的使用等方面不够规范。

1、坚持“内容优先”,严把质量关。

任何年鉴的基础是内容,内容可以创造品牌,可以成就未来,可以给读者带来有价值的信息,如果用一个词汇来形容内容对年鉴的重要,那么内容就是精粹。年鉴是社科类书籍(期刊),是向社会公众展示一地上一年政治、经济、文化、科技等新动向、新成果的载体和平台。内容是年鉴存在的基础,而年鉴存在的意义在于:必须向相关读者和广大社会公众提供和展示有价值的、经过选择的、通过研究而取得的具有现代资料意义和实用价值的信息成果。内容决定了年鉴存在的价值。年鉴必须坚持和强调“内容优先”,就是要将经过严格和精心选择的内容传递给读者。这个“内容”,是指的通过筛选的有价值的信息。这是年鉴自身特点所决定的,不是所有的“内容”都在年鉴的收纳范围。

内容(信息)要有一定横向可比性,收录范围应是全面系统的、综合的,一年内发生的事情值得记的很多,但不可能事无巨细、全部照收,必须精选那些符合条目选题原则的具有 “大”“要”“新”“特”“全”等特点的事来写。选题的视野要开阔,选材的范围要广泛,搜集材料要齐全,不要遗漏某一方面的内容。

年鉴都有自己的办刊宗旨,它规定了年鉴的办刊理念,同时也规定了自己的内容选择和稿件取舍的质量标准。坚持“内容优先”,就是坚持首先以编纂质量为上的取舍标准,是提高和保证年鉴质量的前提和基础。

体现年鉴质量在内容上大致从以下几个方面把握:

一是坚持正确的政治方向。政治上与党中央保持高度一致,贯彻执行国家的政策和法规,对年鉴要在政治导向和文化安全上进行严格把关,严防出现政治错误和泄密现象,大力扶持和推进年鉴学术研究。

二是条目是否严谨科学,内容是否新颖有特色,数据是否充分,图表设计和方法是否合理,资料是否翔实可查。要树立求真务实的撰写态度,杜绝伪信息和哗众取宠的噱头,反对投机取巧的学术钻营,强调求是的探索精神和求实的科学作风。

三是体例、内容是否合理并有所创新,强调在新生事物上有所表达和突破,力争能有新意的条目体出现。鼓励发表和推介有深见、有新见、有创见并且能反映当下社会、经济、政治及理论研究上有特点的条目。

只有严格地掌控了年鉴内容的方向性、科学性、新颖性,才能真正把握年鉴内容的学术价值和信息价值,年鉴才能真正具有持续发展的生命力。

2、提高编校、出版质量,完善形式与内容和谐统一。

年鉴的编校、出版质量包含了封面、版式、图片、编辑、校对、纸张、印刷等等诸多方面。

一是封面、版式设计质量。作为社科类书刊,年鉴无论是由出版社出版成书或有独立刊号自行出版,并不要求也不追求诸如生活杂志般的绚烂多彩、吸引眼球的外观效应,而大多数年鉴往往是呈现出一种朴素的、大方的、简洁的、厚重的、端庄的、大气的姿态,如《上海年鉴》《中国年鉴》《广东年鉴》《临安年鉴》《萧山年鉴》《武进年鉴》《张家港年鉴》等都是如此。厚重而不凝滞,大气而不奢华,简洁而不单调,端庄而不拘谨,朴素而不简陋,往往追求的是一种具有个性特色的又能够适应地域内涵、符合社科类书籍身份的外观形式。

二是编校质量。编校质量的优劣,往往考量的是编辑人员的水平与责任心。就像一位厨师,面对众多品种的食材,选择什么样的食材做主料,什么样的食材做辅料,经过一番精心烹调,最终做出一道色香味俱全的佳肴。编辑人员要面对众多水平参差不齐的文章,经过选择主题,精心编排,巧妙设计,合理安排栏目,突出重点栏目,最终编辑出一本主题鲜明,重点突出,内容丰富的年鉴。作为编辑的任务就是从如此之多的内容中,筛选出更好的东西,或者整合出特定的内容,去奉献给读者,这个过程,就是编辑。与此同时,年鉴编辑工作还必须遵循相关的编辑规范,主动地适应和执行相关的编排规范。这样,才能更好地展示和推广年鉴的成果内容,达到传播的目的。同时,校对也是编辑人员的一项充满责任心的工作。严把校对差错率万分之一以下的质量关,出刊错误率的大小,直接关系到年鉴的编辑质量。

三是印刷、出版质量。年鉴的印刷、装帧主要是在印刷厂家完成,但是编辑部门必须主动参与其中,随时进行质量监控,督促厂家保证排版、印刷、装帧各方面质量。还有纸张、颜料,色彩等方面的选择,注重环境保护,推进绿色印刷。既要保证质量,又要经济实惠,还要尽量满足读者的卫生健康和赏心悦目的现代要求。

年鉴的质量包括多个方面,重点是内容,主要是编纂质量。好的内容的推介,应该有好的形式来展示。除了突出内容优先的稿件质量之外,年鉴还应该注重优化形式的编校、出版质量,只有内容与形式二者达到有机和谐的完美统一、相得益彰,年鉴才能达到真正高质量、高水平、高要求,才能提供给读者一部满意的精品年鉴。

(二)培养年鉴领军人才。

第一,升级年鉴培训课程体系,在夯实年鉴编纂知识储备基础上持续引领。要进一步开展年鉴创新型人才培养,要分周期、分阶段有计划开展全国性的培训。第一周期为知识拓展阶段,主要是课堂教学,重点在于吸收理解专家教授们所讲授的年鉴专业理论知识及最新的创新实践案例以完善知识体系、夯实理论基础、拓宽国际视野、训练开拓性全局思维。简单讲,坐下来听是这一阶段学习的主要形式和任务,也是年鉴专业领军人才发挥引领作用的重要基础。过去十年,版协年鉴工委有计划的开展了系列培训,在课程设置上不仅要体现学员之需,也体现各年鉴编纂单位实践之需,其主要培训内容在当前仍然适用。但处于出版新常态的今天,转型升级成为中国年鉴界发展的新主题,转型发展同样也成为年 鉴编纂出版工作的新主题。年鉴转型的前提是编纂人员尤其是高层次年鉴管理者能力的转型,显然,新时期年鉴领军人才培养工作必须体现这一要求。当前,除了版协工委有计划的开展这一研究外,不少省市包括地州区县年鉴编纂单位也在思考这一问题,个别单位已根据当地实际情况,与相关部门筹备开展类似《管理人才能力框架》课题的研究,这些能力框架的研究将是转型时期年鉴领军人才培养课程体系的重要借鉴与指导,简单说,走出去做是当前阶段的主要形式和任务。

 第二,深化现场教学,在通晓年鉴转型前沿实践中融炼引领。年鉴领军学员要承担引领重任,不仅要静心坐下来听,充分吸收沉淀,还需要经常走出去学,通过组织现场教学,走进优秀实践案例所在地区、组织与机构中,到现场亲身感受当前出版界转型助推业务转型的生动实践。现场教学是课堂教学的延伸,是了解课堂所学理论如何在实践中进行创新性运用的重要途径。现场教学也是课堂教学的重要补充,对前沿实践的了解反过来也可以促进理论的提升与完善。结合课堂所学理论和案例,通过现场教学形式,在丰富多彩的方志学、年鉴学转型实践中,不断总结提炼适合各地年鉴编纂单位转型推动业务转型的模式,帮助领军人才在带动所在年鉴编纂单位更好地进行编辑转型的同时,也引导推动所在行业的编纂形式、内容、受众面等方面转型,从而最大程度地发挥年鉴领军人才的引领带动作用。比如,上海地方志办公室与复旦大学合作,开展为期二年的地方志培训,包括年鉴内容在内的一批新式教程的开展,提升了上海地区史志工作人员的业务素养,开拓了视野,提升了素质。现场教学要有明确的目的,总体安排要与课程内容尤其是教学案例紧密相关,现场教学与课堂教学应该是无缝衔接的。教学目的、案例讲解、现场参观以及互动交流是现场教学的重要元素,从而也使现场教学成为不同于参观考察以及移动课堂等的更加注重内涵的教学形式。为了帮助年鉴领军人才在各地年鉴转型发展中发挥引领作用,希望有机会在适当的时候,版协年鉴工委能组织地州区县层面的培训,请理论专家授课,参观在年鉴编纂中取得成绩的部门,通过专家讲解和参观特色年鉴编纂单位,并进行了充分的互动交流,以期达到提升素质的目的。

第三,注重编纂实践,在开拓创新的年鉴出版大潮中主动引领。年鉴领军人才培养应以培养与使用相结合为重要指导思想,使用是培养的重要手段,年鉴领军人才的培养应该注重在使用中培养,并且在使用和培养的结合中发挥引领作用。对于年鉴领军人才的使用,在机制上应该有提前设计,而要更好地实现在培养中使用、在使用中引领的目的,还需要在培养的过程中尽可能搭建更多的平台,帮助领军人才在当前以推动各地大文化建设和转型为目标的创新中发挥引领作用。

据不完全统计,全国专职和兼职年鉴编纂人员有2万人左右,应当说是一支数量可观的队伍。但这支队伍中的大多数人没有经过全面系统的专业教育培训,对年鉴的基本理论、编纂理论和应用理论掌握不深,仅了解一些必要的编辑知识和年鉴编纂要求,具备一定的编纂工作经验。其中市、县两级年鉴编纂人员,既编修志书,又编纂年鉴,年鉴业务素质更有待提升。就年鉴队伍建设而言,大面积提升年鉴队伍的业务素质固然重要,但更为紧迫是造就一批具有深厚理论功底、丰富编纂经验、多学科多领域知识并且为年鉴界广泛认可的领军人才。这样的年鉴领军人物在年鉴界较为缺乏,导致年鉴的发展形不成强大潮流,削弱了年鉴理论研究和学科建设、质量建设、队伍建设的基础。

近年来,版协年鉴工委和各工作部相继开展了系列培训和研讨,各省、市、地州区县年鉴编纂单位,以及专业年鉴、高校年鉴等也应地制宜,结合实际,相继开展了系列培训。还有的省市与高校联合办班,有的地州区县采取请进来、走出去的方式开展形式多样的培训与考察,丰富了视野、开拓了思路,也相继出现了一批年轻有为、有一定学术前瞻性的中青年领军人才。但这些人才与我国数千家年鉴编纂单位而言,仍有较大的缺口。

(三)强化年鉴资源开发利用。

第一,要抓住机遇。习近平总书记、李克强总理等党和国家领导人多次对地方志工作做出讲话或批示,这同样说明年鉴是地方志事业中不可缺少的一部分。随着版协年鉴工委顺利换届,成立了新的领导集体,做出了新的规划和部署,为今后年鉴工作开展带来了的新机遇。在年鉴的开发利用上。不仅是年鉴,也包括年鉴的副产品,一定要改变编出来就是束之高阁、无人问津的传统局面。如何进行开发利用早已成为一个很现实的问题,亟待我们去讨论解决。唯有做好开发利用工作,年鉴的价值才能体现出来,年鉴事业的繁荣发展才能获取强劲的动力。

         第二,要强化认识。各级地方年鉴编纂单位要充分认识到开发利用的重要意义,并且要担负起年鉴资源开发利用的重要职责,切实采取有效措施解决工作中存在的问题,不断提高年鉴开发利用水平。要在抓好年鉴编辑工作的同时,将年鉴资源开发利用摆在事关未来发展的重要位置,及早科学谋划。广大年鉴工作者特别是地州区县年鉴工作者要增强开发利用年鉴资源的责任感,不仅要做一个优秀的年鉴编辑人员,还要做一个优秀的年鉴资源开发利用的研究者、开拓者和宣传者。

         第三,要突出特色。年鉴的编修和开发利用,既有一些规律可循的共性,也有一些独有的特点和特色。一些沿海开发地区年鉴突出经济发展,中西部年鉴还进一步挖掘人文资源和历史文,他们各自有特色,都非常有价值。在编纂过程中,我们要注重结合实际,通过建章立制来促规范,牢固树立研究意识,努力培养年鉴开发利用方面的人才。拓宽年鉴资料搜集渠道,提高年鉴编纂质量,编纂出版年鉴简本、英文版,搭建区域合作平台,编纂区域性年鉴。年鉴工作如何在遵循年鉴事业发展基本规律的前提下,立足本地实际,突出本地年鉴工作的特色,这是在深化改革的大背景下,年鉴工作者应该做出的思考。

        第四,要真抓实干。做任何事情,光空喊口号是不行的。习近平总书记说“实干才能兴邦”,尤其是年鉴工作更需要实干。要编出精品年鉴和大众简本,要能提出建设性意见,挖掘历史智慧,总结传统文化中的精髓,为领导决策发挥参谋作用。抓实干的关键还在于工作常态化和长效化,同时各省市年鉴编纂机构在资源开发利用工作中要起表率和引领作用,要带动地州区县年鉴的开发利用工作。

近些年来,虽然年鉴资源开发利用工作取得了一些成绩,但总体仍相对薄弱,主要表现为:部分地区对开发利用的重要性认识不到位,缺乏危机意识,重编纂出版,轻开发利用;开发利用形式比较简单,侧重于地情资料书籍编纂,数字化、网络化建设落后,年鉴资源得不到充分利用;人员和资金不足,教育培训滞后,开发利用工作得不到有力保障;年鉴内容的深度和广度不够,资料价值不高,影响了年鉴资源的开发利用价值。这就需要年鉴界人士进一步开拓视野,将信息化技术运用到年鉴编纂中,同时进一步增强年鉴服务现实功能,精心树立选题和内容,树立精品意识,打好年鉴品牌。

二、增强年鉴服务现实功能,树立品牌意识。

增强年鉴为现实服务的功能,这是年鉴工作基本的指导原则。为此,在每年拟定年鉴篇目时,都要认真细致地开展调查研究,广泛征求各方面意见,悉心分析年度中的重点、亮点和热点,适时调整框架结构,或新增加栏目,或调整部分分目,或将个别栏目前置,精心设计好年鉴篇目。

同时,将新媒体、新技术运用到年鉴出版当中,不断提升年鉴传播功能。如:《浦东年鉴》的常设栏目稳定在43个左右,并在具体的篇目安排上,不断进行了动态调整,如调整“邮政通讯”“科学技术”栏目,根据新栏目信息内容占年鉴比重不断增加,剥离部分内容,新增“知识产权保护”和“信息化管理”栏目等;在出版上除纸质版外,还增设了U盘版。又如《临安年鉴》《萧山年鉴》《广东年鉴》《深圳年鉴》《南海年鉴》,在栏目设置、条目编写上强调地域特色,可读性大为增强,同时在出版上增设手机阅读版,运用新技术、新手段创新了品牌,使其年鉴成为精品;特别是在网上搜索延伸上,读者通过主题词索引,可以搜索到这些年鉴,无疑增加了受众接触面,既扩大了影响,又服务了读者。再如《大丰年鉴》《白云年鉴》《绵阳年鉴》《庐阳年鉴》《武进年鉴》《张家港年鉴》《栖霞年鉴》《鼓楼年鉴》等地年鉴,除了在强调地域特点、编纂特色上下工夫,还在网络传播、光盘出版、大数据库共享上走在前列。

年鉴创新是大势所趋,品牌创新是体现精品年鉴的首要因素。建立一个更适应读者群体的年鉴品牌势在必行,这是年鉴生存的需要,也是各地年鉴适应市场经济条件下竞争的需要。一批率先尝试的年鉴先行一步,尽管面临困难,但毕竞勇于尝试,得到了一手保贵的经验。

品牌创新,关键是营销策划,对市场定位要求十分重要。这需要年鉴管理层要充分调研市场,明确目标,细化分工,树立全新的编辑模式,以适应图书市场、适应读者群体。

第一, 品牌年鉴策划和定位直接关系到年鉴的生存与发展。

品牌年鉴属于知识产业范畴,对于年鉴编纂单位来说,品牌年鉴的发展尽管需要种种条件,但它要取得成功,获得市场份额和主动权,则主要依赖三要素,即资源、人才与品牌。占有、重组资源与广纳人才的重要意义不言而予,而打造品牌的作用则在市场经济环境中更为显现。所谓市场的竞争即是品牌的竞争。年鉴的品牌靠什么支撑,靠的是品牌产品,也就是品牌年鉴。当前,在大的出版环境下,年鉴发行出现了危机、困难的局面,究其原因,关键是出版的年鉴受众群少、关注度低,年鉴品牌并未为广大读者所认可,这里所说的品牌,是指还没有直接或间接创立出一个适应大众参阅的年鉴,而官方年鉴无法适应市场竞争的需要,造成发行量减少、关注度减弱等一系列影响。一些官方年鉴则采取政府拨款、不做广告、一律赠送的模式,这样也带来印数减少、市场占有量进一步萎缩等矛盾。因此,在合理的策划与定位基础上,充分运用新媒体,才有利于年鉴的生存与发展。

第二,品牌年鉴有利于年鉴编纂单位树立自身形象,形成战略发展的向心力和凝聚力。

   品牌年鉴一般都有特色清晰、长销不衰的特点。如《上海年鉴》《上海经济年鉴》的信息含量、装帧设计很有特色,加之策划得力,宣传得法,使得其发行量每年均在4000册以上;《萧山年鉴》《广东年鉴》《南海年鉴》《临安年鉴》定位准确,体例合理,内容精炼,体现了地域特色,加之充分运用新技术,增设手机版年鉴,以媒体广度提升其年鉴认知度和受众群。一些公司、企业,也纷纷开发相应产品,为这些率先尝试新媒体年鉴提供了可操作的平台和设计方案,如北京的云智网媒、上海的新影捷等,还有广东、江苏等不少公司涉及这方面的业务。

品牌年鉴的特色往往除了主题、内容、装帧设计、印刷外,还要不断适应社会新现象、新技术的运用,整合诸方优势,才得以体现和表现出来。这些特色实际上也是年鉴编纂单位的特色、品牌的组成部分。通过这些特色,年鉴编纂单位在读者当中逐渐树立起自己的良好形象,增强了品牌年鉴在读者心目中的地位和可识别性,让读者成为年鉴编纂单位忠诚的“回头客”,从而使读者睹鉴思书。可见,品牌年鉴与读者之间形成的是一种良性互动关系,最终受益者是年鉴编纂单位和读者。从这个意义上讲,品牌的力量是无穷的。

    第三,品牌年鉴策划有利于年鉴编纂单位整合内部的各种资源,成为创造社会效益的重要手段。

 品牌年鉴的确立使全体编辑达成共识,使年鉴编纂单位的经营目标明确,使经营管理者找到了选题工作的重点与突破口。年鉴编纂单位整合编、印、发各个环节的资源,从人、财、物各个方面集中力量抓品牌年鉴的开发与培育。这对于年鉴坚持正确的选题方面,以点带面推动全局工作,实现跨越式的发展是十分重要的。

年鉴的生存与发展无论是“官办民助”还是“市场运作”,都必须十分重视出版环节,必须强化出版内部整合力度,打造年鉴精品。在当前年鉴管理体制多变的情况下,有些年鉴为政府全额拨款,有些年鉴则把生存与发展的定位在广告之上,这是没有办法的办法,仅仅是权宜之计。目前,年鉴的运行机制大约归结为两种:全额拨款模式,即年鉴出版经费完全由政府承担;自收自支模式,即年鉴采用市场运作机制。由此,改变这两种模式最有效、最可行的方法是实行“三跨”战略,即跨地区、跨行业、跨所有制战略。从理论上讲,以专业出版社为基础,通过兼并、联合、重组等形式,在全国形成若干个“三跨”年鉴出版集团,但目前国内的一些图书出版集团的现状却决定了“三跨”战略与我国年鉴出版业相对封闭的状态之间将存在不可调和的矛盾。从这一角度出发,成立若干个年鉴出版集团应及时强化内部整合力度,迅速壮大自身实力,然后适时从小圈子里走出来,逐步跨出地区和行业,跨出单一所有制以至最终走向世界,就显得十分必要了。当然,这是最终目标,在实现起来仍困难重重。

 第四,品牌年鉴发行至关重要,依托图书公司和网站经营及其他新媒体仍不失为良策。

发行是年鉴生存的关键,各地纷纷尝试各种合作,如广东和北京的图书贸易公司,大型知名网站中国知网,新媒体表现形式如手机版年鉴,未来,这将最终导致产销分离,有利于年鉴的生存与发展。发行的前提要搞好市场营销和策划,首先要重视对市场的调研,要对目前年鉴市场的走向及热点有一个理性的认识,发挥各地年鉴的地域文化优势,及时分析市场潜在的热点,每年开发几个适应市场需求的内容选题,要对读者的需要有较为明确的了解和掌握,什么类型的年鉴适合何种类型的读者,特定类型的读者又需求什么类型的年鉴。搞好市场调研是策划选题的前提和基础,对年鉴市场信息量掌握的多少,在很大程度上会影响选题的质量和发行量;其次,重视对年鉴选题的准确定位、定价和包装,一本成功的年鉴不仅要内容质量上乘,也要物美价廉,物有所值;再次,要重视参与年鉴的宣传和推广工作,引发读者对年鉴的需求,特别在策划年鉴选题时最好也策划一个明确的宣传方案。年鉴出版前在行业媒体上刊即将出版的年鉴书评会有助于批发商、书店和图书馆的订阅;行业内对一本好年鉴的评介也是年鉴编纂单位对一本新书日后如何营销的重要参考依据,因此年鉴出版前进行必要的宣传应引起足够的重视。目前,国内还没有大的统一年鉴专业发行机构,尽管困难重重,但未来,在各地年鉴编纂单位为降低风险、增大发行、提升认知度的大前提下,不可避免将会出现专门的年鉴发行机构,这些机构将成为国内年鉴整合发行市场,提升我国品牌年鉴出版竞争实力最主要的选择。

总之,年鉴要立足于市场,就必须有自己的品牌产品。在保证编纂质量、创新编纂模式、大量运用新媒体技术的基础上,年鉴的管理者还要有明确的发展方向、清醒的经营头脑、果断的开拓精神和较强的决策能力。成功的品牌年鉴创新与策划,将推动全国年鉴新一轮争精品意识、创地域特色编纂热潮,必将给各地年鉴的发展带来更加灿烂的明天。


(上海市浦东新区地方志办公室杨隽在十九次全国地州区县年鉴研讨会上的发言)