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第6届全国年鉴编纂出版质量评比方案解读

来源:      发布时间:2018/6/19 15:46:44     点击率:64


中国版协年鉴工委会(研究会)组织的全国年鉴编纂出版质量评比活动,已成功举办五届,第六届评比活动已于年初启动,四月份公布了评比方案,评比工作正在按部就班地进行。下面,根据我个人的理解就评比方案做些解读,目的是增加大家对年鉴工委评奖工作的了解,不妥之处请批评指正。

一、年鉴评比的意义与作用

1.促进了全国年鉴事业的繁荣

第一届评奖从1994年开始。1984年,在酝酿筹建全国年鉴学术组织时,全国年鉴仅有46家。1985年,全国年鉴研究中心成立时,年鉴发展到90多家,组织评奖活动写入到学会的章程之中。到1994年,猛增到800多家,中国年鉴研究会不失时机地组织了对年鉴事业产生巨大影响的第一次评奖活动。

第二届评奖是1999年,年鉴发展到1300多家。

第三届评奖是2004年,年鉴发展到2000家左右。

第四届评奖是2009年,年鉴发展到2500家。

第五届评奖是2014年,年鉴发展到5000家。

到今年为止,全国各类年鉴(据不完全统计)有6000余家,每年公开出版的年鉴在4000家以上。在年鉴百花园中,中央级年鉴、央企年鉴、省级年鉴、城市年鉴、地州区县年鉴、地方专业年鉴、高校年鉴等七大类年鉴之花竞相开放。

2.促进了年鉴编纂出版质量的提高

20世纪90年代初期,是我国年鉴创编的第一个高峰期。但不可否认,许多从事年鉴工作的人不知年鉴如何编。年鉴理论的缺失,使大家对年鉴缺少共同的认知和评价标准;许多年鉴在模仿中创新,又在模仿中前行,框架雷同,特色不突出,很少有年鉴编制索引,而且“编辑说明”不全,目录不规范,内容差错率高,等等。通过五次评奖,年鉴质量的评价标准逐步规范,对全国性的引领作用逐渐显露出来,一大批年鉴向精品化迈进,接近或达到工具书水平。

3.促进了年鉴的创新发展

进入新世纪,中国年鉴研究会归入中国版协后,我们就高举起创新发展的大旗,并把创新与规范提到相同的高度。通过年鉴评奖评比推动,培训班引领,研讨会提倡,十多年间,初步改变了一些年鉴人的惯性思维——即年复一年地重复自己的框架,也改变了一些同行的从众心态——盲目地模仿别人的框架,那种千鉴一面、年年老样子的现象大大改观。一些新的类目、新的分目不断出现,新的记述形式、编纂出版方式时时推出,与此同时,创新的年鉴不断填补空白,创新已牢牢扎根于年鉴人心中。

4.增强了版协年鉴工委的凝聚力

2001年,刚换届的版协年鉴研究会将原来的地方年鉴工作部和中央级年鉴工作部划分为省级年鉴工作部、城市年鉴工作部、地州区县年鉴工作部、地方专业年鉴工作部和中央级年鉴工作部、央企年鉴工作部,加上学术委员会,年鉴研究会主体架构变成一委六部。并决定统一评奖标准,第一次把中央和地方各类年鉴一起评奖,2004年,有100多部年鉴获得中国版协颁发的“中国年鉴奖”。十多年里,中国版协年鉴工委会(研究会)的会员单位从400多家猛增到800多家,增长1倍以上。

5.检验了年鉴在各阶段的发展质量

前五届评奖都是5年一次,从本届起改为4年一次。年鉴编纂出版质量在不断变化,今天的优质并不 代表永远的优质,奖项的获得只代表以前的水平。五年内,有许多新的年鉴创编,有许多新的会员单位加入年鉴组织。五年间,一些年鉴争先创优,卯足了劲,使尽了招,质量跃居同行前列。五年时间,也有的年鉴仍然是老面孔,由于这样那样的原因造成质量下滑。所以五年一度的评奖,就是要打破原来的格局,客观公正地评出新的优质年鉴,在年鉴界树立新的学习标杆。

二、严格的标准、程序和方法

1.关于评奖标准

第六届全国年鉴编纂出版质量评比标准,是在以前五届评奖的基础上,经过在不同范围内征求意见,反复锤炼,四易其稿,并在年鉴工委会(研究会)主任(会长)办公会上讨论通过而发布的。

首先,坚持本会一贯的宗旨,即千方百计为会员单位服务,推动全国年鉴高质量发展,从第一届评奖到第六届评奖,时跨25年,参评年鉴从近百种增加到430多种,从中央年鉴、地方年鉴两类发展到七大类(2017年增加高校年鉴),评奖标准视情况作相应修改,体现了本会既实事求是又不断创新的品格。

其次,坚持与时俱进。评奖标准由框架设计、条目编写、装帧设计、编校质量和检索手段六大部分构成,采取百分制,每届的分值结构都有所变化。上世纪的两次评奖,条目编写占40分以上。当时索引编写还只是提倡,在年鉴界没有普及,就没有列入评奖分值范围。本届评奖,将装帧设计分值由24分降至20分,其中版式设计和装帧印刷各降2分。随着工具书意识增强,检索手段分值提高,并根据实际情况进行调整。比如索引,由没有分值到2分,这次又增至3分;再如时效分值,前五届没有,这届增设。

第三,坚持质量速度相统一。又快又好是年鉴编纂的目标,也是为现实服务,发挥其资政作用的客观要求。本次评奖,细化质量标准,增设时效分值,即体现了这一要求,对当下很多年鉴越出越迟的现象,又具有很强的针对性。虽然只有1分,但最终等次之间的差别往往只有零点几分,这对先进者是个鼓励,对落后者是个鞭策。

第四,坚持增加客观分,减少主观分。为了让评价结果更加公正,经得起大众的质疑和实践的检验,评比标准不断细化、量化。分值条款由最初的十几项增加到上届的22项,这次又增加到25项,每项中又有若干项具体的评分点,使评委在评分点上打分的尺度限制在1分左右。例如“版式设计”中封面设计印制3 ,含“封面构图新颖,特色鲜明、庄重大方,体现年度特点”等评分点。为了检验资料性工具书的编校水平,彰显编校质量的重要性,也使评分更加客观,本届评奖将编校质量分值由6分增加到10分。

2.关于评奖程序和方法

标准确定以后,为保证结果的公平公正性,制定科学合理的程序和方法尤为重要。

第一,坚持公开、公正、公平原则。一是评比方案和标准广泛征求意见,尽量吸收合理建议,使之既符合实事求是又与时俱进,既比较规范又体现创新,既鼓励出类拔萃又照顾到多数。这次的评比方案和标准,经过了酝酿、起草、在各工作部征询意见、集中修改、在工委会征询意见、再修改,工委会(研究会)主任(会长)集体讨论、定稿等程序,集中了年鉴群体的智慧,体现了群策群力的力量。二是提前公布评比方案和标准,昭告会员单位,让大家在编纂出版过程中对照参考。三是评比方案和标准对所有会员单位一视同仁,没有特殊和例外。所有的参评年鉴以前的获奖等次、名次归零。只有程序上公平了,过程中公平了,才能有相对公平的结果;个别出现的结果不公平只能是例外现象。即所谓的“善法结善缘,恶法结恶果”。

第二,按照一定标准和条件物色评委,组成评委会。上届我们对评委会选拔设定五个方面的条件,我认为本届依然管用:一是资深年鉴工作者,有丰富的年鉴编纂实践经验;二是对年鉴编纂理论有一定的研究,发表过相关论文;三是在符合上述条件基础上,要考虑各类年鉴评委的代表性;四是要照顾到地区之间的平衡,尤其是西部地区要有一定数量的评委;五是评委要有合作精神、大局意识。

第三,堵塞程序上的漏洞。一是采取回避制。评委大多数是某一参评年鉴的主编、编辑部负责人或编辑,在评审过程中,该评委只能评其他类型的年鉴,无权为自己的年鉴打分,即不能够自评;在分组上相互制约,尽量使评委构不成互评关系。比如:用来自省级年鉴的评委主评城市年鉴,城市年鉴的评委主评地州区县年鉴,地州区县年鉴或地方专业年鉴评委主评省级年鉴。二是评奖架构设计合理,既能保证质量,又能提高效率。视参评年鉴情况,评委会分成几个大组,每大组只评同类的年鉴,便于掌握同一的尺度。每个大组又分若干小组,分别评框架设计、条目编写、装帧设计、检索手段等项目,每小组23人。基础分数由小组定,参与的评委签字;再提交大组评议,组长、副组长签字;然后交由评委会统计排名,确定建议等次。三是对获得高等次奖项的年鉴进行复评,并进行全体票决,获三分之二以上评委同意者方可通过。四是评奖结果进行公示和报批。

第四,全过程监督。从第四届评奖开始,设立监评组,成员由资深年鉴专家和工委会老领导组成。实践证明,监评组在全国年鉴编纂出版质量评比中发挥了很大作用。一是这些老同志经验丰富,能及时指出评奖过程中的缺陷和不足,及时修改,确保评奖质量。二是老同志敬业精神强,在评奖过程中起模范带头作用。三是监评人员的参与使该项工作更加风清气正并具有合法性、公正性。

三、对照评比标准,规范编纂出版

第六届全国年鉴编纂出版质量评比方案,已于四月底发给各会员单位,已经非常明确,请在编纂出版过程中参照就行了,我在这里把其中的要点给大家评点一下,供大家参考。

1.框架设计方面

一是要有体现时代精神和年度、地区(行业)特点的栏目(包括类目和分目)。既不能年复一年地重复自己的老框架,也不能盲目地模仿别人的框架,从栏目标题上就能识别出是某家年鉴、是某年编纂出版的年鉴。

二是要有扎实的基础性资料和丰富的动态性资料,并且还有相当数量的附属资料。

三是资料分类比较科学,内容归类比较合理。

四是要尽量减少宣传性内容,增加记述性资料。

2.条目编写方面

一是概述类条目、常规类条目、单一记事类条目编写要求各不相同。概述类条目记述的是基础信息和年度变化情况,要概而撮要、概而不空;常规类条目要求资料连续可比,有年度特点;单一记事条目要求要素相对齐全,核心资料比较完整,主题词突出。

二是各类条目信息含量都要较高。

三是全书用词统一规范,文字表达简洁、通畅、准确。

3.装帧设计方面

包括版式和印制两个方面。版式方面要注意图文表配合,减少留白,合理利用版面;印制要朴实、坚实、易于保存。

4.检索手段方面

这次取消英文目录分值,加到了索引上面,是考虑到参评年鉴大部分是地州区县年鉴和地方专业年鉴,编制英文目录人才缺少,年鉴读者对象受限,不是说英文目录不重要,有条件的还要继续编好。索引标引词要作深度挖掘,索引量要大于目录量。

5.编校质量方面

特别要注意大小标题,不能出差错。要编写好“编辑说明”,短短几百字,最能体现编辑人员的水平。要注意词语搭配,资料的逻辑关系,标点符号的正确运用,这些方面最容易失分。

6.编纂出版时效方面

这届评奖,专门增加出版时效分1分,既是从年鉴的功能与作用出发,对又好又快出版年鉴的鼓励,也是对无故拖延出版、懒怠现象的鞭策,应该引起全国年鉴界的高度重视。审报工作截至1115日,请在此之前将2018年卷年鉴出版面世,否则只能白白流失1分。

 

各位代表,经过近40年的改革开放,经济社会已发生翻天覆地的变化,中国的年鉴事业已从高速发展阶段进入到高质量发展阶段。中国年鉴学会组织也经历了曲折的过程,但初心未改,一直把组织评奖、培训、研讨作为立会的三大支柱,评奖工作又是本会的重中之重。中国版协非常重视年鉴的评奖工作,对我们评奖进行大力支持和及时指导。希望各会员单位踊跃报名参评,非会员单位要想参评必须按要求办理入会手续。希望年鉴编纂人员仔细研读评比方案,加大创新和规范力度,精益求精,打造出更多的年鉴质量高峰,预祝大家在第六届全国年鉴编纂出版质量评比中取得优异成绩。